كيفية انجاز العمل بسرعة

–1 تصويت
13 مشاهدات
سُئل يونيو 14 في تصنيف عام بواسطة مجهول

5 إجابة

0 تصويتات
تم الرد عليه يونيو 20 بواسطة مجهول

من يريد انجاز ماورائه من مهام بسرعة عليه ان يصوب هدفه تجاه تلك الاهداف التي من اجلها يريد ان ينجز المهام ، وعند تصويب العين الى الاهداف يقوم الانسان بمنتهى البساطة بانجاز اعماله وانجاز مايريد وهو مطمئن ومستريح بدرجة كبيرة جداً ، وسوف اضع استراتيجية بسيطة يستخدمها اقل الناس امكانيات لينجزون مهامهم بسهولة وقد حققو بالفعل المزيد من النجاحات وقاموا بعمل كل مايطمحون اليه بمنتهى السهولة ، والامكانيات عبارة عن ورقة وقلم فقط ، هما كل مايحتاجه الشخص الذي يريد انجازمهامه اليومية حيث فيهما سيكتب الاعمال المراد انجازها وتخصيص وقت لها حسب رؤيته لانجازها ومن ثم سوف يرى انه انجزما اراد في الوقت الذي حدده بنفسه.

تحديد وقت لانجاز المهمات

ان اي انسان بشكل عام ان قام بتحديد وقت لاعماله والقيام بانجازها لابد وانه سينجح ويقوم بانجازها بالفعل ويتخلص من جميع التوترات التي يمر بها حتماً ، لان الفكرة ماهي الا تقدير للوقت المراد ومن ثم انهاء العمل او اكماله في تلك الوقت الذي تم تحديده للانجاز ، وهذهِ اول نقطة نرجو الالتفات اليها جيداً وهي تحديد الوقت بينما النقطة الثانية التي نريد الالتفات اليها هي الامكانية وهي ان يكون الانسان الذي يريد انجاز العمل بسرعة ليس معه اعمال اخرى تختلف عن تلك المهمة او على سبيل المثال يكون خارجاً في حفلة او مقابلة وماشابه لان كل هذا حتماً سيؤثر ، فالفرد لن يقوم بتنفيذ ما اعده من انجاز المهمة بسرعة وهو خارج منزله او لديه اجتاماع عمل وماشابه من الامور التي تعوق تنفيذ المهمة بلا شك ، ونحن هنا نؤكد على ان الانسان الذي يريد ان ينجز مهمة لابد ان يكون ذهنياً حاضراً وتأهيلياً جاز ايضاً وان يركز فقط على المطلوب منه انجازه حتى ينجزه بسرعة كبيرة جداً ، اذاً يجب ان نتفق ان الامر لانجاز المهام بسرعة يتطلب نقتطين هامتين هما تحديد الوقت والنقطة الثانية او الاخرى التفرغ للمهمة والا لما اردنا انجازها اذاً؟!! ، بعد ذلك تأتي فكرة الانجاز والتي تكون سريعة بمجرد الشروع في العمل فوراً ويجد الانسان نفسه انه لنجز ما ورائه من مهمة وبالمثل يفعل ان اراد ان ينجز عملاً اخر في مرة اخرى .

بعض النصائح التي تفيد

لابد من المعرفة الكاملة بمتطلبات العمل وآلياته لان هذا الامر يساعد بدرجة كبيرة جداً في ترتيب العمل تلقائياً كما انه يعمل على الانجاز في نفس الوقت

الامرالثاني او النصيحة الثانية  لابد من التغيير نوعاً ما في اعدادات انجاز المهام لان الترتيب بنفس الاسلوب والعمل ايضاً بنفس الاسلوب هو من يشعر الشخص بالملل وبالتالي لن يقدر الانسان على انجاز المهام ان شعر بالملل بكل تأكيد لذلك لابد من الرؤية الواضحة جداً للامور لكي يتم في كل مرة انجاز العمل المطلوب بكل تأكيد ، وعندما نعرف بشكل جيد ان الاعمال المراد  انجازها بسيطة ولا يحق كل تلك المتاعب فان الامر سيكون مختلف اختلافاً كلياً حيث ان ذلك في حد ذاته سيعمل على الانجاز بسرعة في العمل وبالتالي لن تكون هناك اي مشكلات عندما يريد الانسان ان ينجز اي مهمة اخرى فيما بعد اخذ الامور ببساطة هي واحدة من اهم وافضل الاشياء التي تسهل القيام باي عملية مهما كانت تلك العملية والانجاز في المهمة مهما كانت هذهِ المهمة بلا شك . واخيراً وليس اخراً نوصي بالاهتمام بمهام كل فرد والتركيز عليها وعدم تشتيت الذهن على الاطلاق فقط التركيز على العمل 

0 تصويتات
تم الرد عليه يونيو 20 بواسطة مجهول

مما لا شك فيه ان اخذ القرار بشكل عام في انجاز المهمات هو الدافع الاقوى لاكمال العمل وانجازه ، وكثير ممن لاانجزو كثير  من المهام الخاصة بهم كانوا يدونون مايريدون من مهمات في ورقة صغيرة ويرجعون اليها في حال ارادو معرفة شيء او التذكر عما يقومون به ، فالسر في انجاز المهام هو التدوين لكل تلك المهام المراد انجازها ، ومن يرى انه لا يمكن انجاز اكثر من مهمة في اليوم فانه خاطيء حيث ان هناك الكثيرون ممن ينجزون اكثر من مهمة يومياً ويحققون في كل يوم مزيد من النجاح نظراً لانهم اخذو القرار الحقيقي تجاه انجاز مهامهم ولذلك كان النجاح حليفهم في كل مرة يريدون القيام فيها بانجاز المهام الخاصة بهم.

انجاز اكثر من مهمة في يوم واحد
ان انجاز اكثر من مهمة في يوم واحد ليس صعباً على الاطلاق ولن يكون صعباً طالما ان الانسان يتبع استراتيجية هامة تقويه وتجعله من مجرد شخص ينجز المهام للسرعة الى شخص ينجز المهام بدقة ، نظراً لان هناك اشخاص كثيرون ينجزون المهام بسرعة وعبث فتجد في النهاية ان العمل غير لائق او ان العمل ليس جيداً وكل تلك الامور تجعل الشخص غير واضح فيما  يريد القيام به من اعمال لانه لم يضع استراتيجية ولم يضع الدقة في العمل اثناء عمله وبالتالي الامر يبدوا غريب بالنسبة لاشخاص اخرين يرون ان الانجاز الذي يريدونه هو الاتقان مع السرعة وليس السرعة بالعبث او سرعة بدون اتقان ، وهذا بالضبط ماتكمن فيه الاجابة لان تلك الامور او الاعتقادات صحيحة حيث ان الانجاز في العمل ماهو الا اتقان بالدرجة الاولى اي لابد من الحصول على عمل منجز باتقان وتم عمله بتؤده وانجاز بنفس ذات الوقت ، وسوف نضع  الحلول العادية او البسيطة من اجل انجاز اي مهمة تريدونها مهما كان كبر حجم تلك المهمة ومهما كانت المهمة صعبة فمع تلك الحلول او بالاحرى الحل الواحد سوف تزول امامكم جميع الصعاب ويصبح الامر من اسهل مايكون ، فقط يلزم الاتباع ولا شيء غير الاتباع للطريقة.

حلول لانجاز المهام
اول الحلول واقربها الى اناس كثيرون هي التدوين : اي احضار ورقة صغيرة او كبيرة على حسب الاختيار وحسب حجم المهام ومع تلبك الورقة قلم ، سوف ندون كل الامور والاشياء الهامة عن طريق هذا القلم لاننا سنكتبي فيه المهمة المطلوبة وندونها في الورقة بشكل جيد جداً بحيث تكون واضحة تماماً للجميع وللشخص الذي يريد انجاز المهمة ، ونكتب في كل خانة من الورقة الوقت والمهمة المحددة لكل وقت " اي سنرتب الاول في الورقة جدول عبارة عن خانات صغيرة ومبسطه " ثم بعد ان نرتب كل الالمور جيداً في الخانات نقوم بتنفيذ المهمة الاولى التي قمنا بوضع علامة فارقة لها ووضعنا لها وقت محدد للانجاز .
الحل الثاني هو تنظيمك عمل بعمله " اي ترتيب انجاز كل عمل بمفرده " وبعد انجاز العمل نقوم بعمل ترتيب اخر لباقي العمل او للعمل الاخر ، فالمهم ان يكون كل شيء بوقته ، وتلك الطريقة مستخدمه ومتبعة كثيراً مع اشخاص انجزو كثيراً من المهام في حياتهم بتلك الطريقة وبالفعل نجحت معهم نجاحاً كبيراً جداً ، فالامر يعتمد فقط على اتباع نظام لانجاز اي مهمة ومن ثم المواظبة عليه ببعض التغييرات تجنباً للروتين الذي يخلو من التجديد ولان الامر ايضاً مهم وبالتأكيد يحتاج الى انجاز اكثر من اللازم وبهذا ينجز كل شخص عمله ولا يجد صعوبة في الانجاز او في الطريق الموصلة للانجاز

0 تصويتات
تم الرد عليه يوليو 21 بواسطة مجهول

انجاز العمل على اي حال لا يتطلب منكِ سوى ان تركزين على السبب وراء ارادتك في تلك الانجاز حيث ان وجود السبب يمثل الدافع الاكبر لاجل انجاز العمل ، فقط استرخي وفكري بمنتهى الهدوء في الامر سوف تجدين ان كل شيء سهل وميسر بدرجة كبيرة وتلاحظين انك قد انجزتي كم كبير جداً من العمل وفي وقت قصير ، فان اتبعتي تلك الخطة دوماً في حياتك فبالتأكيد سوف تنالين عمل منجز بدرجة كبيرة ولن يتم اي تأجيل للعمل لانك ادركتي الحل في اسراع وانجاز العمل وهذا هخو المطلوب ، وسوف اعطيكي استراتيجية كفيلة بان تجعلك تنجزين مهامك بمنتهى السهولة وفي وقت قصير جداً بحيث تشعرين بالفائدة حيال الوقت .
لا يأخذ منكم انجاز اي عمل الكثير من الوقت اذا ماكان هناك عم ترتيب وتنظيم حيث انه عدم الترتيب والتنظيم  يؤدي الى الاطالة الكبيرة جداً في العمل لذا لابد من ان يكون هناك جدول للترتيب والتنظيممن اجل الشروع في بدأ العمل ومن ثم انهائه جيداً ، هذا ونحن نؤكد على ان العمل ان كان طويلاً او بالاحرى كثيراً فيكون له استراتيجية خاصة عند العمل وبالمثل ان كان قصير الحجم فايضاً يكون له استراتيجية خاصة وتلك الاستراتيجية للعملين سوف نخبركم بها حتى تقومون باتباعها الاتباع الجيد وبعد ذلك يكون انجاز العمل من ايسر ما يمكن ولا يوجد اية معاناة في الامر على الاطلاق.

انجاز العمل باحدى الاستراتيجيات 
اولاً ان كان العمل كبيراً فلابد من تقسيم العمل وتلك الاستراتيجية ناجحة جداً  وتثبت لاي شخص يريد العمل ان الامر منجز وبسيط وليس صعباً كما يتخيل اصحاب العمل او اصحاب انجاز العمل ، بينما ان كان العمل قصير فيمكن عمله على مرة واحدة فقط وتلك المرة كفيلة جداً بانهاء العمل والتخليص السريع منه ، فاذا اتبع اي شخص يريد انجازمهامه تلك الاستراتيجية ماعليه سوى القيام بعمل تلك الاستراتيجية لانها تجعل الانجاز في العمل اسرع وايضاً اسهل لان فكرة تقسيم العمل فكرةى متبعة من العصور القديمة التي كان التدوين والكتابة فيها للاعمال هو احد اهم الامور المساعدة على الانجاز في جميع الاعمال ، لذا نراهم كانوا يدونون كل الاعمال التي يريدونها من خلال الكتابة حيث كانوا يكتبون كل مايريدون  القيام به من خلال ورقة وقلم للكتابة ، تلك الطريقة المتبعة في العمل والانجاز كانت ناجحة جداً وفي نفس الوقت منجزة جداً .

smileysmiley
كيفية التقسيم للعمل " اي عمل " 
اولاً نقوم بالتقسيم افقي وراسي ونضع العناوين الهامة في الجهة الرائسية بينما العناوين الاقل اهمية نضعها في الوضع الرائسي ليكون لدينا جدول تام جداً وواضحة فيه جميع المهام والتي بالتالي تسهل عملية الانجاز في العمل بشكل من اسرع مايمكن ، الترتيب والتقسيم واضح " الحروف يجب ان تكون واضحة كثيراً " بعد التقسيم يتم التقسيم لمدة العمل ومن ثم يتم الشروع في العمل بشكل فوري وسريع وبعدها انجاز العمل يأتي كما المطلوب .

yesyes
اشياء محفزة
لابد من التعامل مع العمل انه شيء محبب وليس شيء واجب لان حب العمل يساعد على انجازه
يرجى الالتزام بالمكتوب في التقسيمة الخاصة بالجدول للسهولة في تقبل العمل فالكثير يفعل ذلك
وضع هدف امام الشخص يساعده بشكل كبير في انجاز العمل لذا ضعوا هدف امامكم
هناك كثير من الناس عندما طبقوا فكرة التقسيم للعمل جائت بنتائج مذهلة واصبحت حياتهم افضل
وصل الكثير من الناس الى انجاز اكثر من عملين في يوم واحد وبالتالي حققوا نجاحات كثيرة

0 تصويتات
تم الرد عليه يوليو 21 بواسطة مجهول

اي عمل يُراد الانجاز له لابد من معرفة مدى المهام الموجودة فيه اي لابد من تقسيم الامور الهامة فيه ومن ثم العمل على وضع وتدوين تلك التقسيمة للمهام في جدول خاص بذلك ، لان تلك الامر سيعمل وبشدة على المساعدة في الانجاز والعمل التام جداً على انجاز تبلك المهمة او العمل ، ولابد من توافر العلم بالمقدرة على هذا العمل ، اي لابد ان تعرفين انك قادرة على انجاز تلك المهام وان الامر بالنسبة لكِ هام وليس صعباً وان تأكدتي من ذلك من خلال تجربة تقومين باجرائها في انجاز اي عمل اخر او حتى تجربين في العمل ذاته وان كانت التجربة مجدية فلا مشكلة على الاطلاق من تجريب الامر حتى تعرفين مدى مقدرتك التي تمتلكينها ياعزيزتي .


طرق انجاز اي عمل مهم
تحديد الهدف الذي من اجله يراد انجاز تلك العمل والانتهاء منه فبتحديد الهدف يكون الامر سهل وبالتالي يحدث للانسان حالة كبيرة من النشاط والهمة بل والرغبة في انجاز العمل وهذا يساعد كثيراً ويمثل النسبة للنصف في الانجاز ، اي يمثل نسبة 50% من الانتهاء من العمل والانجاز له على الوجه الاكمل بدون قلق.
من طرق انجاز العمل ايضاً هو الثبات على فكرة الهدف اي ممنوع منعاً باتاً الشتات في الهدف بمعنى تغيير الهدف اثناء انجاز العمل لان تلك الامر سوف يقوم بالتشتيت الكبير جداً للعقل وبالتالي الامر سيصبح صعب تحقيقه وقد يرى الانسان انه قد طال الوقت في انجاز عملٍ ما ويظل لا يعرف ان السبب هو تشتيت الذهن في الهدف عند القيام بالعمل .

الطموح  لهدف اكبر من تلك الهدف بمعنى ان الانسان الذي يريد انجاز العمل من اجل هدف معين اصغر يمكنه ان يركز على الهدف الذي يليه اي الاكبر منه لان ذلك سوف يساهم بالنسبة الاكبر في تخليص العمل والانتهاء منه بأقصى سرعة ، بالاضافة الى ان ميزة تلك الطريقة انها تجعل حالة الحماس موجودة في الشخص حتى بعد انتهاء العمل وبالتالي يستطيع الانسان ان يصل الى كثير من الاهداف بفعل تلك الحالة الحماسية .

التدوين للعمل الذي يراد الانتهاء منه يمثل 50% ايضاً لذا لابد من التدوين لان فكرة التدوين مهمة وحتى ان نسي الانسان شيء في العمل بامكانه ان يرجع الى ورقة التدوين ومن ثم يستعيد منها ماقد نسيه عند عمله ، بالاضافة الى ان التدوين كلما كان منظماً كلما رسخ في عقل الشخص وجعله ينجز المهام وهو متذكر جيداً للورقة التي بها التدوين لانها قد انطبعت في مخيلته وكل ذلك بسبب انها كانت منظمة اكثر .

فكرة التنظيم العملي في كل العمل اي الترتيب بان يتم انجاز كذا ومن بعده انجاز كذا تجعل فنش العمل قارب عبلى الانتهاء  وبالتالي سيكون مقدم بافضل طريقة تحقق الهدف المطلوب للشخص.

انجاز الاعمال
لازالت هناك كثير من الافكار الابداعية في انجاز الاعمال ، فليس الامر مقتصر فقط على ماذكرناه او ماسنذكره حيث ان هناك اشخاص يبدعون في طرق انجاز المهام بشكل فوق الممتاز وهذا بالضبط مانريد ايضاحه ، وهو ان الانسان يستطيع بعقله ان ينجز مهام كثيرة بطريقة مبتكرة تعتمد على قوة ارادته في تنفيذها ، وطريقة التدوين هي مبتكرة في الاصل لانه كان هناك العديد لا يعرفون كيفية التدوين للعمل ومع الوقثت عُرف التدوين ومن ثم جائت فكرة دمج التدوين في ورق واستغلاله في انجاز المهام ليس هذا فقط بل اصبحت فكرة لازمة لكل من يريد انجاز مهامه

0 تصويتات
تم الرد عليه يوليو 21 بواسطة مجهول

لكي يتم انجاز العمل سريعاً لابد من تقسيم العمل الى مهام متعددة وكل مهمة يتم ترتيبها بحسب الاهمية لها ، فعلى سبيل المثال ان كانت المهمة هي المذاكرة فيجب في البداية ان يتم ترتيب الكتاب الذي ستتم فيه المذاكرة ككل ، اي ترتيب عناصر تلك الكتاب ترتيب جيد ، ومعرفة عدد الفصول او الدروس التي سيتم التطرق اليها في الفصل الواحد ، ثم بعد الترتيب المذكور نقوم بالبداية بأسهل الدروس على ان تكون اهمها حيث ان الاهمية ليست بالصعوبة او اليسر ولكن بالاهمية والاهمية يعرفها الشخص من خلال المعلم الخاص به لانه بالتأكيد ينوه على الدروس الهامة وعلى اهم النقاط الموجودة في في الفصول ، لانه من هذا المنطلق سيتم البدأ.

انجاز العمل معروف بانه انجاز عمل فردي ولا يوجد فريق  ، لكن في نفس الوقت روح عمل الفريق واحدة من اهم الامور التي تساعد وبشدة في انجاز الاعمال المطلوب انجازها والانتهاء منها ، لذا ان جعل الانسان او الشخص الفردي روح الفريق مسيطره عليه كان الامر في منتهى الجمال لانه سيساعد في التخليص من العمل والانتهاء منه ، بالاضافة الى ان روح التعامل بالفريق سوف تقوم بمد الانسان بالتعامل بمنتهى الانتماء للعمل  وبالتالي الانجاز فيها حتى يكون من ايسر واسهل مايمكن ، مانود ان نقوله هو ان انجاز العمل بروح الفريق هو الامر المسيطر على تحقيق النجاح في العمل والاسراع فيه بانجاز.

العوامل التي تساعد في انجاز المهام
1- اخذ فترة من الراحة المناسبة 
ان اخذ قسط من الراحة هو احد اهم العوامل التي تساعد الانسان في انجاز العمل الموجود لديه ، فعندما يكون الانسان اخذاً للقسط الكافي من الراحة في منزله او اي مكان قبل ان يقوم بالعمل فانه سوف يكون ضامن لانهاء العمل على الوجه الاكمل بل والاسرع ، حيث ان الراحة تساعد الجسم على التفكير السليم والصحيح وبالتالي الارادة في انهاء العمل والتخليص فيه بشكل كبير ، ولا يمكن ان يقوم انسان ساهر طوال الليل او لم ينام وقت كافي انجاز المهام الكبيرة في وقت قصير  بل الامر منعكس تماماً جداً


2- تحديد وقت اقصى للانتهاء من العمل
ان تحديد وقت لانهاء العمل من الامور التي تجعل الشخص امام الزام تام بالانتهاء من العمل لانه يرتبط بوقت قد قام بتحديده بنفسه حتى يتم التخليص الفوري من العمل ، لذا تلك النقطة من اهم النقاط وقد تحدث عنها علماء البحوثات وانجاز الاعمال واكدوا على انها ذات فاعليه في جعل الشخص يخلص جميع مهامه في الوقت المحدد وفي كثير من الاحيان يتم تخليصها قبل الوقت المحدد بمراحل كثيرة مما يجعل الشخص نفسه صاحب العمل يندهش بان كل شيء مر سريعاً جداً وبدون اية متاعب على الاطلاق وكل هذا بسبب نقطة التحديد للعمل المطلوب انجازه.
3-انجاز الاعمال التي لا يلزمها سوى مدة اربعة دقائق !!
نعم هناك بالفعل اعمال لا يتطلب الانجاز فيها سوى 4 دقائق فقط وان قام الانسان بالتفكير فيها سوف يأخذ وقت اكبر من المذكور " اي اكثر من 4 دقائق " لذا تلك الانواع من الاعمال او النقاط يلزم الانجاز والانتهاء منها فوراً وقبل اي شيء لانها كما ذكرنا سهلة ولا يستحق الامر تركها لوقت اكبر.
4- ارفض جميع المحادثات الغير هامة او اللقاءات الغير ضرورية 
عليكي برفض جميع الاجتماعات او اللقاءات والمحادثات الغير مهمة والتي من شأنها الاضاعة من وقتك وتكاسلك عن تأدية عملك والانتهاء منه.

294 أسئلة

432 إجابة

14 تعليقات

66 مستخدم

مرحبًا بك في مجتمع سؤالي؟، حيث يمكنك طرح الأسئلة وانتظار الإجابة عليها من المستخدمين الآخرين.
...